شما با داشتن یک ایده نوآورانه یا خلاقانه و کمی سرمایه می توانید کسب و کاری را راه اندازی کنید؛ اما کسب و کار شما تا زمانی که به عنوان یک شرکت به ثبت نرسد، ماهیت حقوقی و قانونی نخواهد داشت. از زمانی که شرکت را در سامانه مربوطه به ثبت می رسانید، مالک قانونی آن هستید. با استفاده از مزایای قانونی ثبت شرکت می توانید در مسیر موفقیت گام بردارید و کسب و کارتان را توسعه دهید؛ اما چطور باید اولین قدم مسیر موفقیت را بردارید و برای ثبت کردن شرکت اقدام کنید؟
چرا باید شرکت خود را ثبت کنیم؟
مهم ترین دلیلی که شما باید برای ثبت شرکت اقدام کنید، ایجاد یک شخصیت حقوقی مستقل برای کسب و کارتان است. با ثبت کردن شرکت، شما قادر خواهید بود با هویت قانونی و حقوقی شرکت برای افتتاح حساب های بانکی اقدام کنید. با حساب بانکی به نام شرکت نه تنها تعامل با مشتریان و اشخاص حقیقی یا حقوقی طرف قرارداد آسان تر می شود؛ بلکه امکان استفاده از خدمات متعدد بانکی مانند اخذ وام یا دریافت دست چک وجود دارد.
اگر با یک یا چند شریک برای راه اندازی یک کسب و کار مشترک اقدام کرده اید، با ثبت کردن شرکت می توانید قراردادهایی که بین شما و دیگر شرکا وجود دارند، قانونی کنید. در این صورت تمامی مواردی که به کسب و کار مربوط می شوند؛ مانند میزان سرمایه یا مسئولیت هر یک از شرکا، به صورت قراردادهای قانونی ثبت خواهند شد.
بعد از ثبت کردن شرکت، تمامی معاملات و قراردادهای کاری با هویت قانونی و مستقل شرکت انجام می شوند. به همین دلیل مستقل از شما یا دیگر شرکا و مدیران شرکت خواهند بود. موارد زیر دیگر مزایای ثبت شرکت به شمار می روند و دلیلی برای ثبت قانونی کسب و کار محسوب می شوند:
- افزایش اعتبار شرکت
- افزایش امنیت شغلی
- مکتوب، قانونی و مستند بودن فعالیت های شرکت
مراحل ثبت شرکت در ایران
اولین گامی که باید برای ثبت کردن شرکت بردارید، دریافت مشاوره از یک مؤسسه معتبر و تخصصی است. کارشناسان حرفه ای در تمامی مراحل آماده سازی مدارک و ثبت کردن شرکت در کنارش شما خواهند بود. به همین دلیل سرعت ثبت شدن شرکت افزایش می یابد و هزینه های اداری کاهش قابل توجهی خواهند داشت. مراحل ثبت شرکت که با کمک مشاوران نستوه طی می شوند، به صورت زیر هستند:
- انتخاب نوع شرکت
- مشخص کردن اسم شرکت
- انتخاب موضوع فعالیت شرکت
- دریافت مجوزهای لازم متناسب با زمینه فعالیت شرکت
- تکمیل اطلاعات و مشخصات شرکت
- مشخص شدن میزان سرمایه شرکت و نوع سرمایه
- تکمیل اطلاعات شخص حقیقی یا حقوقی متقاضی ثبت کردن شرکت
- مشخص کردن اطلاعات شعب شرکت (در صورت وجود)
- آماده سازی مدارک مورد نیاز
- ثبت درخواست در سامانه
مدارک موردنیاز برای ثبت شرکت
مدارک هویتی شخص حقیقی یا حقوقی که متقاضی ثبت کردن شرکت است، اولین مدارکی هستند که به آن ها نیاز خواهید داشت. در ادامه مدارک هویتی اعضای کلیدی شرکت باید به سازمان مربوطه ارائه شوند. در آخر مدارک مربوط به شرکت باید جمع آوری و تسلیم شوند. فهرست زیر اصلی ترین مدارک ثبت شرکت را به شما نشان می دهد. برای اطلاع از سایر مدارک با کارشناسان ما در مؤسسه نستوه تماس بگیرید:
- دو کپی از اظهارنامه شرکت
- دو کپی از اساسنامه شرکت
- صورت جلسه مجمع عمومی مؤسسین در دو نسخه
- صورت جلسه هیئت مدیره در دو نسخه (هر دو نسخه باید به امضای مدیران منتخب رسیده باشد)
- کپی برابر اصل مدارک هویتی (کارت ملی و شناسنامه) اعضای هیئت مدیره، بازرسین و سهامداران
- گواهی پرداخت سرمایه شرکت (حداقل ۳۵ درصد سرمایه باید هنگام ثبت کردن شرکت در حساب شرکت موجود باشد)
نکات مهم در انتخاب نام شرکت
اولین اطلاعاتی که در زمان ثبت شرکت از شما می خواهند، نام شرکت است. در نظر داشته باشید که شما نمی توانید نام هایی را انتخاب کنید که پیش از این به ثبت رسیده اند. همین طور انتخاب نام هایی که در آن ها از کلمات ملت، کشور، هدف و سایر کلمات مربوط به ارگان های دولتی استفاده شده، ممنوع خواهد بود. انتخاب نام یکی از شرکا، اسامی که با موازین شرعی مغایرت دارند، نام دانشمندان معروف، اسامی بیگانه ای که در فارسی معنا ندارند و نام اشخاص از دیگر ممنوعیت های ثبت کردن اسم شرکت به شمار می روند.
خدمات ثبت شرکت نستوه: چرا نستوه انتخاب مناسبی است؟
ما در شرکت نستوه با همکاری نیروی متخصص و باتجربه انواع خدمات حرفه ای در زمینه ثبت شرکت، ثبت برند، ثبت طرح صنعتی یا اخذ مجوزهای لازم برای انجام پروژه های گوناگون را ارائه می دهیم. شما با استفاده از خدمات نستوه می توانید در کوتاه ترین زمان ممکن و با کمترین هزینه شرکت را ثبت کنید.
یکی از خدماتی که ما برای جلب رضایت مشتریان ارجمند نستوه در نظر گرفته ایم، ارائه خدمات مشاوره رایگان است. شما پیش از سفارش خدمات ثبت کردن شرکت می توانید در یک جلسه مشاوره رایگان سؤالاتتان را بپرسید تا از تخصص کارشناسان ما مطمئن شوید.
جمع بندی
با ثبت شرکت می توانید از مزایای قانونی شخصیت حقوقی مستقل کسب و کارتان استفاده کنید. با اینکه مراحل ثبت کردن شرکت آسان به نظر می رسند، هر گونه مشکل در مدارک یا مراحل باعث رد درخواست شما برای ثبت کردن شرکت خواهد شد. به همین دلیل توصیه می شود که به جای اقدام شخصی، از مؤسسات معتبر حقوقی مانند نستوه که در این زمینه تخصص دارند، کمک بگیرید. برای دریافت اطلاعات بیشتر می توانید از راه های ارتباطی درج شده روی سایت اصلی مؤسسه نستوه برای تماس با کارشناسان استفاده کنید یا فرم مشاوره رایگان را پر کنید تا مشاوران ما با شما تماس بگیرند.
سؤالات متداول
چرا باید شرکت را ثبت کنیم؟
شرکت های ثبت شده هویت قانونی مستقل دارند و به شرکا یا مؤسسان شرکت وابسته نیستند. با کمک این هویت مستقل امکان باز کردن حساب بانکی، دریافت چک یا شرکت در مناقصات و مزایده ها وجود دارد.
آیا با ثبت شرکت می توانیم وام دریافت کنیم؟
شرکت های ثبت شده می توانند از امتیازات و اعتبارات مؤسسات مالی و بانک ها بهره مند شوند. به همین دلیل می توانند وام بانکی یا کمک هزینه های مالی دریافت کنند.
بعد از ثبت شدن شرکت می توانیم نمایندگی بگیریم؟
یکی از مهم ترین مزایای ثبت شرکت این است که شما می توانید با مدارک شرکت های ثبت شده برای دریافت نمایندگی رسمی شرکت های داخلی و خارجی اقدام کنید. همین طور می توانید نمایندگی شرکت خودتان را به دیگر کسب و کارها منتقل کنید.
ثبت کردن شرکت چه اهمیتی دارد؟
برای شرکت در مناقصات بزرگ دولتی و خصوصی یا مزایده های سالیانه باید شرکت ثبت شده داشته باشید. در مزایده ها و مناقصات پروژه های بزرگ و ارزشمند، خدمات محدود یا کالاها به رقابت گذاشته می شوند و با بهترین قیمت معامله خواهند شد.
